Операторам почтовых и курьерских служб рекомендуют не надеяться на многозадачность 

Многие думают, что выполнение всего и сразу будет эффективнее определенной последовательности действий. Режим многозадачности удается далеко не всем. Кто-то уже привык распыляться и не хочет менять свой привычный ритм. Способствуют многозадачности современны устройства и программы, которые во время использования предполагают постоянную активность пользователя.

Программы по обмену мгновенными сообщениями, голосовые уведомления об SMS-посланиях и письмах на электронную почту. Сегодня это знакомо практически каждому офисному сотруднику. Таким образом получается, что выполняя одну задачу, человек вынужден переключиться на что-то более важное или свежее. В результате можно упустить какие-то нюансы по предыдущему заданию.

Итогом становятся ошибки и более медленная работа, т.к. на процесс вспоминания чего и как должно быть именно здесь тратится время. Можно констатировать замкнутый круг, где человек работает в многозадачном режиме и постоянно отвлекается на внешние стимулы. Ученый мир не раз находил подтверждения тому факту, что человеческому мозгу такой режим сложен и процесс обработки данных нарушается.

Многозадачный режим не дает развиться эффективности, т.е. продуктивность не повышается, а наоборот, снижается. Разорвет круг только одно – строгий самоконтроль. Именно он поможет научиться совладать с собой и сначала выполнить один из намеченных и обязательных пунктов, а затем открыть социальную сеть или же проверить электронную почту, если последняя не является основной частью рабочего процесса. Многие профессии предполагают основную загрузку в первые полчаса рабочего дня.

Например, логисты, сотрудники сервисных служб, операторы почтовых и курьерских служб и т.д. В этом случае сначала составляется примерный список дел, а отвлечение на посторонние вещи должно быть минимальным. Есть более жесткий способ – использование программ, которые на определенное время будут блокировать отвлекающие приложения.

Одним из таких программных продуктов является Freedom, что на время блокирует Интернет, однако многим он нужен с целью обеспечения удаленного доступа или работы в одной глобальной программе, которые часто используют многофилиальные компании. Можно отключить месенджеры. Кроме этого корпоративные программисты часто запрещают некоторые ресурсы: порталы с фильмами, социальные сети и многое другое.

Если телефон не предполагает постоянного пребывания на связи, то его можно поставить в беззвучный режим, чтобы звонки и сообщения не отвлекали от работы.